電腦掃描履歷表

Title: 電腦掃描履歷表

Date: Tuesday, January 18, 2000

Synopsis: 隨著電腦科技的快速發展，眾多大公司都採用一些電腦軟件來抄寫數以千計的履歷表，儲入其電腦資料庫之中，而毋須用人手處理、分類和存檔，使僱主可以更快捷和更容易選取符合其履歷要求的人選，填補某一職位空缺

Article Text: 隨著電腦科技的快速發展，眾多大公司都採用一些電腦軟件來抄寫數以千計的履歷表，儲入其電腦資料庫之中，而毋須用人手處理、分類和存檔，使僱主可以更快捷和更容易選取符合其履歷要求的人選，填補某一職位空缺。因為電腦可以代為執行挑選工作，他們根本毋須閱覽一些沒有顯示適合資歷的履歷表。如果你向一些使用電腦掃描履歷表的公司申請職位，必須確定你的履歷表包含一些其電腦所找尋的「魔術字眼」(Mag-icWords)。不同職位有不同的需要，你可從招聘廣告或該職位的職責範圍中找到。試用紅筆圈出一些描述資歷、經驗、技能和其他要求的主要字眼(KeyWords)，然後確定所有字眼顯示在履歷表當中。最佳方法莫如將這些主要字眼包含在你的成就(Accomplishments)列當中。為確保這些主要字眼沒有遺漏，可在做文字處理時加上「Keywords」在末段，完成後再清除。這些主要字眼宜多不宜少，勿忘記加插一些行內術語。如果因使用不同的描述方式而有所重覆亦沒有什麼損害，但遺漏了則可能失去獲選的機會。如果你想知道某些職位所要求的技能，可參看以下網頁：ElectronicLabourExchange (www，elespe，org)你可從所選取的職位名稱中找到一張技能清單，對你撰寫履歷表和釐定日後進修的方向大有幫助。為使你的履歷表由電腦掃描不會產生問題，可作以下改動：一、清除斜體、粗體、底線和括號。二、清除陰影、圖案和線條。三、避免使用項目符號(Bullets)及跳格鍵(Tab)。四、在首行清除你的名字以外的任何東西。五、只使用普通常用字型，大小由十點至十四點為限。六、用句號或逗號來分隔主要字眼。七、所有主要字眼需用名詞，例： Purchasing，RawMaterials，ElectronicComponents， Drafting，Blueprints，ProductDevelopment，OSHA 八、以文本格式(，txt)存檔，以便不同軟件皆可閱讀。此外，在網上申請工作時，用剪貼(Cut and Paste)方法放在履歷表欄內更為方便。九、如附在電子郵件送出，應先送給自己以作測試。中僑專業培訓學院提供本欄歡迎讀者來信詢問，信件可電傳(六零四)二三一‧九八八四，或郵寄本報編輯部。