Title: 資料不全 費時失事 中領館重申辦理公證要求

Date: Saturday, March 2, 2013

Synopsis: 【明報專訊】中國駐溫哥華總領館昨日表示，鑑於證件組在受理公證申請時，發現申請資料準備不全的現象時有發生，特將常見辦理各種公證所需的條件列明，希望市民多加注意

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Article Text: 【明報專訊】中國駐溫哥華總領館昨日表示，鑑於證件組在受理公證申請時，發現申請資料準備不全的現象時有發生，特將常見辦理各種公證所需的條件列明，希望市民多加注意。 一、公證受理基本原則 中國駐外領使館原則上只受理僑居海外的中國公民的公證申請，對短期出境旅遊、培訓、從事商務活動等中國公民的公證申請，原則上不受理。提交公證申請時，申請人必須本人親自到場，如當事人行動不便，無法到中領館辦理公證，可聯絡中領館證件組，證件組將派領事上門受理。 二、一些常見公證申請須提交的材料 （一）必須提交的材料 1、有效中國護照和加拿大有效居留證件（如楓葉卡、學生簽證、工作簽證）原件； 2、中國護照資料頁（帶照片頁）、加拿大有效居留證件的複印（楓葉卡須複印正反兩頁）； 3、填寫完整的《公證認證申請表》（兩人及兩人以上申請人以一人名義填寫）； 4、打印或用黑色/藍黑水筆填寫房產出售委託書、聲明書等文書（須在遞交材料時在領事面前簽字和簽署日期）。 （二）補充材料 1、關於房產的委託書公證 （1）房產出售、轉讓及過戶 ●如房產屬個人所有，須提交擬出售、轉讓及過戶房產的權屬證明的原件或複印件（房產證號碼頁、內容頁和附記頁）； ●如房產屬兩人以上共有，須所有共有人同時到場辦理，或由委託人委託房產其他共有人辦理，提交擬出售、轉讓及過戶房產的權屬證明的原件或複印（房產證號碼頁、內容頁和附記頁）； ●如出售、轉讓及過戶房產為婚前財產，但夫婦雙方婚後約定為夫婦共同財產的，須夫婦雙方到場辦理，或由夫婦一方委託另一方辦理，提交房產的權屬證明的原件或複印件（房產證號碼頁、內容頁和附記頁）及結婚證原件或複印件。 （2）處理房屋拆遷相關事宜委託書 ●申請人需提交房屋拆遷通知書或遷拆協議。 （3）辦理房產的購買、抵押、出租、領取房產證等手續或辦理房產的水、電、氣、電話及物業管理等事宜毋須提交其他補充材料。 2、兒童寄養委託書 須提交委託寄養人與被寄養人關係證明（如親屬關係證明或小孩出生證明）。 兒童寄養委託書公證原則上須兒童父母雙方到場辦理，如一方不能到場，應提供經過公證的委託書。 3、辦理離婚事宜 夫婦一方或雙方不能回國辦理離婚事宜，無法在國內民政部門辦理協議離婚手續，故中領館不受理在離婚協議的公證事宜，無法回國辦理手續一方需辦理委託書及離婚意見書或民事起訴狀/民事答辯狀的公證手續，通過國內法院辦理離婚調解或離婚判決。應提交： ●結婚證複印件； ●打印或用黑色/藍黑水筆填寫的授權委託書（須在遞交材料時在領事前簽字和簽署日期）； ●打印或用黑色/藍色水筆填寫的民事起訴狀/民事答辯狀或離婚意見書（須在遞交材料時在領事面前簽字和簽署日期）； 4、放棄繼承權聲明書 ●被繼承人死亡證明原件或複印件； ●繼承人與被繼承人親屬關係證明或複印件； ●如放棄對國內不動產遺產繼承權，一般應提交該不動產權屬證明的原件或複印件； 5、繼承委託書 ●被繼承人死亡證明原件或複印件； ●繼承人與被繼承人親屬證明原件或複印件； ●如委託辦理國內不動產遺產繼承，一般應提交該不動產權屬證明的原件或複印件； 三、辦理公證注意事項 （一）建議申請人準備申請材料前向國內相關辦事機構提前諮詢，盡量索取相關委託書或聲明書範本，避免因填寫不規範給申請人造成不便。 （二）委託書、聲明書等文書填寫需工整、規範，不得塗改，公證書製作完成後不得在文書上修改或添加內容，否則一切責任由申請人承擔。 （三）申請人提交的各類複印件務必真實、完整、清晰，盡量使用掃描件、傳真件，盡量不提交相機拍攝的相關文本照片。 （四）18歲以下未成年人辦理公證須在其法定監護人陪同下進行，相關文書須由其監護人簽署，提交材料時應提供申請人與其監護人的關係證明複印件。 領事在受理公證申請時，有可能根據申請內容索取其他資料，請申請人予以理解。 - ▲有效的中國護照和楓葉卡等為申請人必備的材料。