• Title: 善用時間效率提升
  • Date: Tuesday, November 4, 2003
  • Synopsis: 你的時間夠用嗎？你會支配時間嗎？又或者你總是被時間支配？你善於管理時間嗎？你是否有太多空閒時間待打發？
  • Article Text: 你的時間夠用嗎？你會支配時間嗎？又或者你總是被時間支配？你善於管理時間嗎？你是否有太多空閒時間待打發？ 在工作裏，人們往往會抱怨時間不足！人人每天都只有24小時。每天工作多數是八小時，每周工作是四十小時。分別在乎你如何利用。要做或須完成的事總是太多，而工作時間卻永不敷應用。獲得成功的其中一項關鍵就是如何善用時間、管理時間。 有一本管理學的書，當中一句格言說，「人世間有三件事是永遠無法挽回的——說出的話、流逝的時間和錯過的機遇。」亦有指「時間管理」即「自我管理」。所謂「一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰」，可見時間的寶貴。時間既非金錢可買，供應亦無彈性。時間有別於其他資源不可儲存，以待忙時急用。時間無法失而復得，無法令時光倒流。基於時間所具的獨特牲，時間管理對於上班一族與工作繁忙的管理人員愈益重要。 管理大師彼得杜拉克（Peter Drucker）說過，「除非時間管理妥善，否則無法妥善管理任何其他事情。」足見時間管理的重要。 時間管理出現問題往往是由於員工或管理人員養成了不良的工作習慣。因此必須分析有關工作方式、程序、習慣與文化，找出哪些環節浪費時間？進而提升工作效率。 導致時間浪費的普遍外在、內在因素如下： 外在因素：電話干擾、會議、訪客、社交活動、解決問題的資料不全、過多文件往來、溝通欠佳、缺乏清楚政策及處理事務的程序、欠缺能幹的員工、太多緊文縟節。內在因素則有：拖延、事事過分親力親為，不願授權；目標迷糊，未有訂定工作優先程序；缺乏危機處理方法、倉卒及欠周詳的決策；欠妥善的進度監管；缺乏自律；欠缺組織力；在同一時間想做太多事情；缺乏有關技能和訓練等。要避免跌進這些時間陷阱，需好好學習時間管理。 中僑專業培訓學院─黃正心